ATA DA XIV REUNIÃO OFICIAL ORDINÁRIA DA DIRETORIA DO GRÊMIO ESTUDANTIL DO COLÉGIO SANTO ANTÔNIO EM 2016

           

            Aos dois dias do mês de setembro de 2016, às quatorze horas e dois minutos, na Sala do Grêmio do Colégio Santo Antônio, localizada à Rua Pernambuco, 880, Funcionários, Belo Horizonte, estado de Minas Gerais, prédio Frei Querubim Breumelhof, andar térreo, foi realizada a XIV Reunião Oficial Oficial Ordinária da Diretoria do Grêmio Estudantil do Colégio Santo Antônio em 2016. Presentes: o Sr. Presidente, HENRIQUE RABELO QUIRINO, escolhido para presidir a sessão; eu, Secretária-Geral, HELENA ÁVILA FERREIRA FABRINI DE ARAÚJO, escolhida para secretariar a sessão; o Sr. Diretor do Departamento de Entretenimento, LUCAS BICALHO MAGALHÃES; a Sr. Diretor do Departamento de Comunicação e Imagem,  JOÃO GABRIEL LOPES RIBEIRO; o Sr. Diretor do Departamento de Estrutura e Logística, FELIPE ZAMPIROLLI DORNAS DE OLIVEIRA, Sra. Diretora do Departamento de Social e Diversidade, MARIA TERRA NADAB LEROY. Ausentes: O Sr. Diretor de Política e Estado, RICARDO HISSA BASTOS; a Sra. Diretora do Departamento de Pedagógico e Institucional, JÚLIA BUENO NASCIMENTO JANNOTTI. Iniciou-se a reunião. I. Cumprimentos e Pauta. O Sr. Presidente cumprimentou todos os presentes e pediu a todos que assinassem a folha de presença. Depois, resumiu a pauta da reunião, da qual todos já tinham prévio conhecimento.

MATÉRIAS SOBRE A MESA

I. Proposta Orçamentária de Loja Virtual, da Presidência.

Propõe a abertura da loja virtual do Grêmio Estudantil, hospedada

no Portal do Grêmio Estudantil, pelo valor mensal especificado no

documento.

DEFERIDA A EXCLUSÃO DA MATÉRIA DA ORDEM DO DIA.

DISCUSSÃO

I. Festival de Bandas 2016. Autoria do Sr. Presidente e do Sr.

Diretor de Entretenimento. Verificação do andamento do projeto.

Necessidades. Apresentação da premiação. Instruções para gravação do vídeo. Outros tópicos. Datas alteradas: 5/9 termino das gravações; 8/9: votações e exibição dos vídeos; dia 9/9 apuração dos votos e publicação dos resultados. No dia 10/09 a banda vencedora tocará na Mostra de Profissões do CSA. A premiação será apresentada a diretoria ate o dia 9/9.

II. Festival de Sorvetes 2016. Autoria do Sr. Presidente e do Sr. Diretor de Entretenimento. Apresentação dos cartazes e convites, já concluídos, para votação e envio para impressão.

O Sr. Diretor de Comunicação apresentou o modelo de convite e cartaz para o Festival, que foi aprovado por unanimidade.

APRESENTAÇÃO DOS PATROCÍNIOS. Designar diretor da Comissão Especial para organizar a logística junto ao Colégio. Orçamentos a serem apresentados: sorvetes, freezers, DJ. Outros tópicos.  Será aceito o patrocínio do Subway na modalidade C com desconto de 5% a 10% do valor original. A partir de hoje somente serão aceitos patrocínios nas modalidades b e c. Foi escolhido o sorvete Alessa por unanimidade, sendo os sabores determinados pela comissão especial, sendo compulsória a escolha de, ao menos, um sabor dietético. Serão encomendados, por ora, 110kg de sorvete, sendo que a própria Alessa sorveteria poderá disponibilizar freezer e funcionários.

||| INCLUÍDO APÓS E A REQUERIMENTO: Pedido de alteração de data (Banda 42) viagem marcada pelo Colégio → checar documento da Presidência.

DECLAROU o estudante ao Grêmio:

QUE UM INTEGRANTE IMPORTANTE DA BANDA ESTARÁ VIAJANDO NA DATA DO FESTIVAL DE SORVETES 2016, ATUALMENTE MARCADO PARA 30 DE SETEMBRO DE 2016. EM EXCURSÃO PEDAGÓGICA ORGANIZADA PELO COLÉGIO, NA DATA DO EVENTO. QUE A BANDA FICARÁ PREJUDICADA EM UMA POSSÍVEL APRESENTAÇÃO. QUE A DIVULGAÇÃO DO EVENTO, POR NÃO TER AINDA SIDO INICIADA, NÃO RESTARIA PREJUDICADA. QUE HÁ OUTRAS DATAS DISPONÍVEIS. QUE A DATA DE 14 DE OUTUBRO SERIA IDEAL.

E, por fim, PEDIU ao Grêmio:

QUE SEJA ALTERADA A DATA DO FESTIVAL DE SORVETES 2016, HOJE MARCADA PARA A DATA DE 30 DE SETEMBRO DE 2016.

Por não se tratar de requerimento efetuado nos moldes dos artigos 87, 88 e 89 do Estatuto Social, fica dispensada sua análise, a meu ver, nos moldes do Estatuto, sendo a decisão de mérito proferida pela Diretoria, em sua totalidade, uma instrução para futuras decisões sobre esse mesmo assunto, inclusive daquelas efetuadas nos conformes do Estatuto.

Por isso, elevo à apreciação da Diretoria esta proposta, pedindo que emita um parecer declaratório em face da mudança solicitada, que servirá, também, para orientar futuras decisões de fato.

Para tal, cada Diretor deverá pronunciar-se, votando pela ADMISSIBILIDADE ou pela INADMISSIBILIDADE da proposição, e, querendo, justificando seu voto, ao fim. O parecer final será dado com base na maioria simples (50% + 1) do quórum presente, sendo redigido pelo relator, o Sr. Presidente da sessão, em conformidade com o que for decidido pela Diretoria. Tudo deverá constar da ata.

Foi apurado que não trata-se de excursão pedagógica como foi informado. Foi apurado que a data sugerida de quatorze de outubro de 2016 não é viável. Não havendo mais comentários ou perguntas o presidente submeteu à votação.

Sr. Diretor de Entretenimento proferiu seu voto: votou NÃO, justificando “outubro é um mês muito atribulado.”

Sr Diretor de Comunicação e Imagem se ABSTEVE.

Sr Diretor de Estrutura e Logística proferiu seu voto: votou NÃO, de maneira devidamente fundamentada.

Sr. Presidente votou NÃO, de maneira devidamente fundamentada.

SÚMULA: “DENEGERAM O PEDIDO.” A DATA DO FESTIVAL DE SORVETES, SEGUNDO A VISÃO DA DIRETORIA, PERMANECERÁ NO DIA 30 DE SETEMBRO DE 2016.

COMUNICAR-SE-Á O ALUNO GIANLUCA HANSEN.

15:49: o Sr. Presidente, exercendo a poder regimentar dentro da reunião, solicitou o Sr. Diretor de Entretenimento que se retire da sala.

O Diretor do Departamento de Estrutura e Logística foi designado para tratar da Logística do evento junto ao colégio, trabalhará também o Sr. Diretor de Entretenimento.

III. Concurso de Uniformes. Autoria do Colégio Santo Antônio.

Apresentação do cartaz. Início da divulgação. Publicação nas redes sociais e Whats App. O Sr Diretor Apresentou o modelo do cartaz e o Sr presidente submeteu-o a votação. O cartaz foi aprovado por unanimidade. A divulgação será iniciada o quanto antes. O Sr diretor de Comunicação ficou incumbido de divulgar o Concurso nas redes sociais e Whats App.

IV. Debates entre candidatos à Prefeitura de Belo Horizonte em

2016. Autoria do Sr. Diretor de Entretenimento. Apresentação da

cartaconvite.

Aspectos logísticos. Definição de data, horário, local, meio de debate, perguntas, moderadores, participação do público externo. Movido para a próxima ordem do dia.

V. Promoção de Festas. Autoria do Sr. Diretor de Entretenimento. Consultar andamento do projeto com o diretor responsável (ata resolução ⅝2016). O Sr. Diretor de Entretenimento apresentou seus pontos para o projeto.

Data de previsão para a ocorrência do evento.

Não tendo nada mais a ser discutido, e não tendo mais nada a ser comentado, por parte de nenhum dos presentes, o Sr. Presidente encerrou a reunião, e pediu que eu lavrasse a presente ata. Assim, eu, ______________, Segundo Secretário, lavrei, na data de hoje, essa ata de reunião, que será assinada por todos os presentes, e, depois, publicada e anexada ao Livro de Atas dessa instituição. Belo Horizonte, 2 de setembro de 2016.

_________________________________, Presidente

_________________________________, Secretária-Geral

_________________________________, Diretor de Entretenimento

_________________________________, Diretora de Comunicação e Imagem

_________________________________, Diretor de Estrutura e Logística

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02/09/2016