ATA DA V REUNIÃO OFICIAL ORDINÁRIA DA DIRETORIA DO GRÊMIO ESTUDANTIL DO COLÉGIO SANTO ANTÔNIO EM 2016
Aos quatro dias do mês de junho de 2016, às treze horas e nove minutos, na Sala do Grêmio do Colégio Santo Antônio, localizada à Rua Pernambuco, 880, Funcionários, Belo Horizonte, estado de Minas Gerais, prédio Frei Querubim Breumelhof, andar térreo, foi realizada a V Reunião Oficial Oficial Ordinária da Diretoria do Grêmio Estudantil do Colégio Santo Antônio em 2016. Presentes: o Sr. Presidente, HENRIQUE RABELO QUIRINO, escolhido para presidir a sessão; eu, Secretária-Geral, HELENA ÁVILA FERREIRA FABRINI DE ARAÚJO, escolhida para secretariar a sessão; o Sr. Diretor do Departamento de Entretenimento, LUCAS BICALHO MAGALHÃES; a Sra. Diretora do Departamento de Social e Diversidade, MARIA TERRA NADAB LEROY; o Sr. Diretor do Departamento de Estrutura e Logística, FELIPE ZAMPIROLLI DORNAS DE OLIVEIRA; o Sr. Diretor do Departamento de Política e Estado, RICARDO HISSA BASTOS; e a Sra. Diretora do Departamento de Pedagógico e Institucional, JÚLIA BUENO NASCIMENTO JANNOTTI. Ausentes: a Sra. Diretora do Departamento de Comunicação e Imagem, LILLIE LIMA VIEIRA. Iniciou-se a reunião. I. Cumprimentos e Pauta. O Sr. Presidente cumprimentou todos os presentes e pediu a todos que assinassem a folha de presença. Depois, resumiu a pauta da reunião, da qual todos já tinham prévio conhecimento.
MATÉRIAS SOBRE A MESA
I- Proposta orçamentária sobre a pintura da sala (Documento 1579/16)
Necessário tinta 3,6 litros, pincéis e rolo de pintura. Valor estimado R$40,90. Comprar um ventilador de coluna. Justificativa: trabalhar as paredes estão rachadas e sujas, o ar condicionado não funciona, o quadro branco é muito pequeno e o ambiente não é a cara dos alunos. O presidente iniciou a votação. O Sr. Diretor de Política e Estado votou sim com ressalvas. A Sr. Diretora de do Departamento de Pedagógico e Institucional votou sim com as mesmas ressalvas. A Sr. Diretora do Departamento de Social e Diversidade votou sim com as mesmas ressalvas. O Sr. Diretor do Departamento de Entretenimento votou sim com as mesmas ressalvas. O Sr. Diretor de Estrutura e Logística
votou sim. O Sr. Presidente votou sim. As ressalvas incluem que sejam completos outros projetos do Grêmio Estudantil antes do projeto em questão. Data prevista: Mês de Julho.
II- Desmembramento do departamento de Comunicação e Imagem
O Sr. Presidente iniciou a discussão do requerimento. O Sr. Presidente iniciou a votação do documento número 1580/16. O Sr. Diretor de Política e Estado votou a favor. A Sr. Diretora de Pedagógico e Educacional votou a favor. A Sr. Diretora de Social e Diversidade votou a favor. O Sr. Diretor de Entretenimento votou a favor. O Sr. Diretor de Estrutura e Logística votou a favor. O Sr. Presidente votou a favor. A proposta foi aceita, sem ressalva. A proposta é a seguinte:
Valendo-me das competências ao Presidente atribuídas pelo art. 29, b, c e h, do Estatuto Social do Grêmio Estudantil, elevo à apreciação do Plenário da Diretoria a seguinte proposta de organização administrativa, de caráter temporário, para apreciação com urgência:
A proposta consiste em reorganizar as atividades do Departamento de Comunicação e Imagem, que, nos últimos tempos, tem se mostrado bastante inativo. Proponho o desmembramento e a distribuição das competências estatutárias e extraestatutárias entre todos os demais departamentos, até que a Sr.ª Diretora do Departamento de Comunicação e Imagem, notadamente ausente, retome sua assiduidade, comparecendo, para fins de cálculo, a ,pelo menos, 3 Reuniões Oficiais consecutivas e cumprindo, nelas, ao menos 50% da Ordem do Dia.
Justifico a proposta com base na importância que as funções do Departamento de Comunicação e Imagem têm para o Grêmio, que não têm sido executadas, gerando falhas na comunicação, que acabam sendo informalmente supridas por outros membros da Diretoria. A redistribuição e organização dessas atribuições dinamizaria a comunicação do Grêmio e tornaria todas as demais atividades da instituição mais eficientes.
Proponho, por fim, a discussão da distribuição dessas competências em Reunião Oficial, motivo pelo qual não apresentaria proposta de distribuição neste documento. Eis a proposta. Solicito à Diretoria Executiva, latu sensu, que inclua a discussão desta proposta na Ordem do Dia. (Doc. 1580/16)
III- Reunião com os representantes e AG
O Sr. Presidente iniciou a discussão do requerimento 1581/16. O Sr. Representante encarregou a Sra. Presidente do Departamento de Pedagógico e Institucional de organizar a primeira reunião do CRT. O requerimento 1581/16, da presidência foi aprovado por unanimidade e a data definida para a primeira reunião do CRT foi 10/06, sexta feira às 12:45, e para a primeira reunião da Assembleia Geral 24/06, sexta-feira, às 11:45.
DISCUSSÃO
I. Disposição de caixas enfeitadas contendo absorventes, analgésicos e remédios contra cólicas nos banheiros femininos.
O Sr. Presidente iniciou a discussão da proposta. O Sr. Presidente encarregou a Sra. Diretora de Pedagógico e Institucional de produzir as caixas. O Sr. Diretor de Política e Estado votou contra. A Sra. Diretora de Pedagógico e Institucional votou a favor. A Sra. Diretora de Social e Diversidade votou a favor. O Sr. Diretor de Entretenimento votou a favor. O Sr. Diretor de Estrutura e Logística votou a favor. O Sr. Presidente votou A favor com a ressalva de não disponibilizar remédios.
II. Torneio de videogames
O Sr. Presidente iniciou a discussão da proposta. A SAGA games ira financiar e organizar o torneio e está sendo cogitado o custeamento do prêmio. A data definida para o projeto foi 15/07 e a SAGA poderá passar nas salas para a divulgação no dia 14/07.
III. Oficinas Extracurriculares
O Sr. Presidente concluiu e arquivou o projeto.
IV- Atuação na Festa Junina e Dia de namorados
O Sr. Presidente iniciou a discussão da proposta. A proposta foi aprovada por unanimidade e foi decidido que 50% do dinheiro arrecadado será designado aos
alunos bolsistas que estão com dificuldade para custear a formatura. Em contrapartida, eles trabalharão durante a festa junina no estande do correio elegante.
Foram definidos pelo prenario os preços dos produtos e serviços a serem oferecidos: Cartão: R$0,50; Rosa: R$3,00; Serenata: R$4,00; O cartão será oferecido gratuitamente àqueles que comprarem tanto a rosa quando a serenata.
V- Abertura de proposta: Festival de Bandas
Este item da Ordem do Dia foi posposto pela Diretoria e será incluído pela Diretoria Executiva na próxima Ordem do Dia.
VI- Aprofundamento da Proposta: Excursão ao SICROTON EM São Paulo
O Sr. Presidente abriu a discussão da proposta. A apresentação do relatório orçamentário pela senhora diretora de Social e Diversidade deverá ser incluído na ordem do dia de 05/08/16. O preço por aluno apresentado no orçamento não deverá superar a marca de R$1200,00, considerando um grupo de 40 alunos. Professores aos quais será oferecida a proposta: Marcos Prado, Antônio José e Mateus (Pequeno), todos de física. Deverá ser observada a relação 1 professor : 10 alunos. A proposta fica suspensa até a data de apresentação do orçamento.
VII- Torneio Esportivas Internos
Por unanimidade, foi negada a abertura de tramitação deste projeto.
VIII- Abertura do Período de inscrições para Gremistas
Por enquanto, a Diretoria decide, por unanimidade, não abrir o processo de inscrição de gremistas.
IX- Abertura da Proposta de Criação de Sala de Descanso
Este item da Ordem do Dia foi posposto pela Diretoria e será incluído pela Diretoria Executiva na próxima Ordem do Dia.
Não tendo nada mais a ser discutido, e não tendo mais nada a ser comentado, por parte de nenhum dos presentes, o Sr. Presidente encerrou a reunião, e pediu que eu lavrasse a presente ata. Assim, eu, ______________, Secretária-Geral, lavrei, na data de hoje, essa ata de reunião, que será assinada por todos os presentes, e, depois, publicada e anexada ao Livro de Atas dessa instituição.
Belo Horizonte, 06 de maio de 2016.
_________________________________, Presidente
_________________________________, Secretária-Geral
_________________________________, Diretor de Entretenimento
_________________________________, Diretora de Social e Diversidade
_________________________________, Diretor de Estrutura e Logística
_________________________________, Diretor de Pedagógico e Institucional
_________________________________, Diretor de Política e Estado
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04/06/2016
