ATA
DA XIV REUNIÃO OFICIAL ORDINÁRIA DA DIRETORIA DO GRÊMIO ESTUDANTIL DO COLÉGIO
SANTO ANTÔNIO EM 2016
Aos dois dias do mês de setembro de
2016, às quatorze horas e dois minutos, na Sala do Grêmio do Colégio Santo
Antônio, localizada à Rua Pernambuco, 880, Funcionários, Belo Horizonte, estado
de Minas Gerais, prédio Frei Querubim Breumelhof, andar térreo, foi realizada a
XIV Reunião Oficial Oficial Ordinária da Diretoria do Grêmio Estudantil do
Colégio Santo Antônio em 2016. Presentes: o Sr. Presidente, HENRIQUE RABELO
QUIRINO, escolhido para presidir a sessão; eu, Secretária-Geral, HELENA ÁVILA
FERREIRA FABRINI DE ARAÚJO, escolhida para secretariar a sessão; o Sr. Diretor
do Departamento de Entretenimento, LUCAS BICALHO MAGALHÃES; a Sr. Diretor do
Departamento de Comunicação e Imagem,
JOÃO GABRIEL LOPES RIBEIRO; o Sr. Diretor do Departamento de Estrutura e
Logística, FELIPE ZAMPIROLLI DORNAS DE OLIVEIRA, Sra. Diretora do Departamento
de Social e Diversidade, MARIA TERRA NADAB LEROY. Ausentes: O Sr. Diretor de
Política e Estado, RICARDO HISSA BASTOS; a Sra. Diretora do Departamento de
Pedagógico e Institucional, JÚLIA BUENO NASCIMENTO JANNOTTI. Iniciou-se a
reunião. I. Cumprimentos e Pauta. O
Sr. Presidente cumprimentou todos os presentes e pediu a todos que assinassem a
folha de presença. Depois, resumiu a pauta da reunião, da qual todos já tinham
prévio conhecimento.
MATÉRIAS SOBRE A
MESA
I. Proposta Orçamentária de Loja Virtual, da
Presidência.
Propõe a abertura da loja virtual do Grêmio
Estudantil, hospedada
no Portal do Grêmio Estudantil, pelo valor mensal
especificado no
documento.
DEFERIDA A
EXCLUSÃO DA MATÉRIA DA ORDEM DO DIA.
DISCUSSÃO
I. Festival de Bandas 2016. Autoria do Sr.
Presidente e do Sr.
Diretor de Entretenimento. Verificação do andamento
do projeto.
Necessidades. Apresentação da premiação. Instruções
para gravação do vídeo. Outros tópicos. Datas alteradas: 5/9 termino das
gravações; 8/9: votações e exibição dos vídeos; dia 9/9 apuração dos votos e
publicação dos resultados. No dia 10/09 a banda vencedora tocará na Mostra de
Profissões do CSA. A premiação será apresentada a diretoria ate o dia 9/9.
II. Festival de Sorvetes 2016. Autoria do Sr. Presidente e do Sr. Diretor de
Entretenimento. Apresentação dos cartazes e convites, já concluídos, para
votação e envio para impressão.
O Sr. Diretor de
Comunicação apresentou o modelo de convite e cartaz para o Festival, que foi
aprovado por unanimidade.
APRESENTAÇÃO DOS
PATROCÍNIOS. Designar diretor da Comissão Especial para organizar a logística
junto ao Colégio. Orçamentos a serem apresentados: sorvetes, freezers, DJ.
Outros tópicos. Será aceito o patrocínio
do Subway na modalidade C com desconto de 5% a 10% do valor original. A partir
de hoje somente serão aceitos patrocínios nas modalidades b e c. Foi escolhido
o sorvete Alessa por unanimidade, sendo os sabores determinados pela comissão
especial, sendo compulsória a escolha de, ao menos, um sabor dietético. Serão
encomendados, por ora, 110kg de sorvete, sendo que a própria Alessa sorveteria
poderá disponibilizar freezer e funcionários.
||| INCLUÍDO APÓS E A REQUERIMENTO: Pedido de alteração
de data (Banda 42) viagem marcada pelo Colégio → checar documento da
Presidência.
DECLAROU
o estudante ao Grêmio:
QUE
UM INTEGRANTE IMPORTANTE DA BANDA ESTARÁ VIAJANDO NA DATA DO FESTIVAL DE
SORVETES 2016, ATUALMENTE MARCADO PARA 30 DE SETEMBRO DE 2016. EM EXCURSÃO
PEDAGÓGICA ORGANIZADA PELO COLÉGIO, NA DATA DO EVENTO. QUE A BANDA FICARÁ
PREJUDICADA EM UMA POSSÍVEL APRESENTAÇÃO. QUE A DIVULGAÇÃO DO EVENTO, POR NÃO
TER AINDA SIDO INICIADA, NÃO RESTARIA PREJUDICADA. QUE HÁ OUTRAS DATAS
DISPONÍVEIS. QUE A DATA DE 14 DE OUTUBRO SERIA IDEAL.
E,
por fim, PEDIU ao Grêmio:
QUE
SEJA ALTERADA A DATA DO FESTIVAL DE SORVETES 2016, HOJE MARCADA PARA A DATA DE
30 DE SETEMBRO DE 2016.
Por
não se tratar de requerimento efetuado nos moldes dos artigos 87, 88 e 89 do
Estatuto Social, fica dispensada sua análise, a meu ver, nos moldes do
Estatuto, sendo a decisão de mérito proferida pela Diretoria, em sua
totalidade, uma instrução para futuras decisões sobre esse mesmo assunto,
inclusive daquelas efetuadas nos conformes do Estatuto.
Por
isso, elevo à apreciação da Diretoria esta proposta, pedindo que emita um
parecer declaratório em face da mudança solicitada, que servirá, também, para
orientar futuras decisões de fato.
Para
tal, cada Diretor deverá pronunciar-se, votando pela ADMISSIBILIDADE ou pela
INADMISSIBILIDADE da proposição, e, querendo, justificando seu voto, ao fim. O
parecer final será dado com base na maioria simples (50% + 1) do quórum
presente, sendo redigido pelo relator, o Sr. Presidente da sessão, em
conformidade com o que for decidido pela Diretoria. Tudo deverá constar da ata.
Foi apurado que não
trata-se de excursão pedagógica como foi informado. Foi apurado que a data
sugerida de quatorze de outubro de 2016 não é viável. Não havendo mais comentários
ou perguntas o presidente submeteu à votação.
Sr. Diretor de Entretenimento
proferiu seu voto: votou NÃO, justificando “outubro é um mês muito atribulado.”
Sr Diretor de
Comunicação e Imagem se ABSTEVE.
Sr Diretor de
Estrutura e Logística proferiu seu voto: votou NÃO, de maneira devidamente fundamentada.
Sr. Presidente
votou NÃO, de maneira devidamente fundamentada.
SÚMULA: “DENEGERAM O PEDIDO.” A DATA DO FESTIVAL DE
SORVETES, SEGUNDO A VISÃO DA DIRETORIA, PERMANECERÁ NO DIA 30 DE SETEMBRO DE
2016.
COMUNICAR-SE-Á O
ALUNO GIANLUCA HANSEN.
15:49: o Sr. Presidente,
exercendo a poder regimentar dentro da reunião, solicitou o Sr. Diretor de
Entretenimento que se retire da sala.
O Diretor do
Departamento de Estrutura e Logística foi designado para tratar da Logística do
evento junto ao colégio, trabalhará também o Sr. Diretor de Entretenimento.
III. Concurso de Uniformes. Autoria do Colégio Santo
Antônio.
Apresentação do
cartaz. Início da divulgação. Publicação nas redes sociais e Whats App. O Sr
Diretor Apresentou o modelo do cartaz e o Sr presidente submeteu-o a votação. O
cartaz foi aprovado por unanimidade. A divulgação será iniciada o quanto antes.
O Sr diretor de Comunicação ficou incumbido de divulgar o Concurso nas redes sociais
e Whats App.
IV. Debates entre candidatos à Prefeitura de Belo
Horizonte em
2016. Autoria do Sr. Diretor de Entretenimento. Apresentação
da
cartaconvite.
Aspectos
logísticos. Definição de data, horário, local, meio de debate, perguntas, moderadores,
participação do público externo. Movido para a próxima ordem do dia.
V. Promoção de Festas. Autoria do Sr. Diretor de Entretenimento. Consultar
andamento do projeto com o diretor responsável (ata resolução ⅝2016). O Sr.
Diretor de Entretenimento apresentou seus pontos para o projeto.
Data de previsão
para a ocorrência do evento.
Não tendo nada mais a ser discutido, e não tendo
mais nada a ser comentado, por parte de nenhum dos presentes, o Sr. Presidente
encerrou a reunião, e pediu que eu lavrasse a presente ata. Assim, eu,
______________, Segundo Secretário, lavrei, na data de hoje, essa ata de
reunião, que será assinada por todos os presentes, e, depois, publicada e
anexada ao Livro de Atas dessa instituição. Belo Horizonte, 2 de setembro de
2016.
_________________________________,
Presidente
_________________________________, Secretária-Geral
_________________________________, Diretor de Entretenimento
_________________________________,
Diretora de Comunicação e Imagem
_________________________________, Diretor de Estrutura e Logística
,
~~~~
02/09/2016
