ATA DA VIII REUNIÃO ORDINÁRIA DA DIRETORIA DO GRÊMIO ESTUDANTIL COLÉGIO SANTO ANTÔNIO EM 2017

ATA DA VIII REUNIÃO ORDINÁRIA DA DIRETORIA DO GRÊMIO ESTUDANTIL COLÉGIO SANTO ANTÔNIO EM 2017

           

            Aos trinta e um dias do mês de março de 2017, às doze horas e cinquenta e dois minutos, na Sala do Grêmio do Colégio Santo Antônio, localizada à Rua Pernambuco, 880, Funcionários, Belo Horizonte, estado de Minas Gerais, prédio Frei Querubim Breumelhof, andar térreo, foi realizada a VII Reunião Ordinária da Diretoria do Grêmio Estudantil do Colégio Santo Antônio em 2017, devidamente convocada por edital. Presentes: o Sr. Presidente, HENRIQUE RABELO QUIRINO; o Sr. Secretário, LUCAS BARROSO ROCHA; o Diretor de Entretenimento, LUCAS BICALHO MAGALHÃES; a Sra. Tesoureira, JÚLIA TEIXEIRA RODRIGUES; a Sra. Diretora do Departamento de Estrutura e Logística, GIOVANNA MARCONDES MORAIS CAMPOS. Também esteve presente a Sra. Presidente da Assembleia Geral THAÍS DE MOURA E ALMEIDA e duas integrantes do Grupo de Estudantes Voluntários do Colégio Santo Antônio, a saber: Beatriz e Ana Luíza. Ausentes: o Sr. Diretor do Departamento de Política, RICARDO HISSA BASTOS; o Sr. Diretor do Departamento de Comunicação e Imagem JOÃO GABRIEL LOPES RIBEIRO; a Sra. Diretora do Departamento de Social e Diversidade, MARIA TERRA NADAB LEROY. a Sra. Diretora do Departamento de Pedagógico e Institucional, JÚLIA BUENO NASCIMENTO JANNOTTI. Foi aclamado para presidir a reunião o Sr. Presidente HENRIQUE RABELO QUIRINO; foi aclamado para secretaria a reunião, minha pessoa, Sr. Secretário LUCAS BARROSO ROCHA. Iniciou-se a reunião.

Matérias sobre a mesa

I. Edital do Debate Eleitoral do Processo Eleitoral 2017/18.

O Sr. Presidente HENRIQUE RABELO QUIRINO leu resumidamente o edital eleitoral aos demais presentes. A Sra. Diretora de Logística GIOVANNA MARCONDES MORAIS CAMPOS perguntou quais Diretores têm presença compulsória. O Sr. Presidente HENRIQUE RABELO QUIRINO esclareceu aos demais presentes suas respectivas funções, a dinâmica do debate e respondeu às eventuais dúvidas levantadas pelos membros da Diretoria. O Sr. Presidente HENRIQUE RABELO QUIRINO afirmou que o Coordenador Geral sugeriu que a proposta de abolição dos uniformes fosse adiada para o próximo Grêmio, mas suscitou que uma consulta aos alunos poderia ser realizada, de forma que, caso fosse atingida maioria absoluta, abolir-se-ia o uniforme; com isso, findar-se-ia o padrão de uniformes, mas ainda haveria restrições quanto às vestimentas que poderiam ser utilizadas pelos estudantes. O Sr. Diretor de Entretenimento LUCAS BICALHO MAGALHÃES e a Sra. Diretora de Logística GIOVANNA MARCONDES MORAIS CAMPOS se posicionaram favoravelmente à proposta. Decidiu-se que o Sr. Presidente conversará com o Coordenador Geral acerca da revogação da regra do uniforme para o Ensino Médio. O Sr. Presidente HENRIQUE RABELO QUIRINO submeteu o Edital de Ordem 18.961/2017 à votação, sendo aprovado por unanimidade. O Sr. Diretor de Entretenimento LUCAS BICALHO MAGALHÃES levantou questão de ordem, solicitando a realização da chamada.

Discussão

I. Aluguel de uma Residência. Projeto de autoria da Sra. Gladys – mãe de aluno. A autora da proposta não compareceu à reunião, motivo pelo qual sua proposta foi rejeitada mais uma vez.

II. Festival de Pizzas. Autoria do Sr. Presidente. Consoante às resoluções tomadas na Sessão Ordinária do dia 24/3/2017, a proposta de realização do Festival de Pizzas foi apresentada pela Sra. Diretora de Logística GIOVANNA MARCONDES MORAIS CAMPOS. Sugeriu-se que fosse realizado o festival no dia 12/4/2017, uma vez que o dia 14/4/2017 é um feriado; o Sr. Presidente HENRIQUE RABELO QUIRINO afirmou que não era viável este dia, uma vez que ocorreria o escrutínio nesta data. O Sr. Diretor de Entretenimento LUCAS BICALHO MAGALHÃES apresentou algumas propostas para a realização do festival, incluindo a da empresa Domino’s. A Sra. Diretora de Logística GIOVANNA MARCONDES MORAIS CAMPOS, sob o pretexto de que o projeto é uma parceria do GEV com o Grêmio, sugeriu que os membros de ambas as instituições servissem as pizzas no dia do festival, dessa forma minimizando os custos do projeto. A Sra. Diretora de Logística GIOVANNA MARCONDES MORAIS CAMPOS sugeriu que fossem vendidas 480 fichas, cada uma equivalente a um pedaço. A Sra. Presidente da Assembleia Geral THAÍS DE MOURA E ALMEIDA sugeriu que fossem feitas uma média de 80 pizzas. O Sr. Secretário LUCAS BARROSO ROCHA suscitou que nem todos os alunos estariam dispostos a comparecer ao festival. As integrantes do GEV e a Sra. Diretora de Logística GIOVANNA MARCONDES MORAIS CAMPOS sugeriram que se começasse a vender as fichas antecipadamente e, com base neste valor, decidir o número de pizzas a serem encomendadas. Optou-se pela proposta da Domino’s, de pizzas grandes. A Sra. Presidente da Assembleia Geral THAÍS DE MOURA E ALMEIDA suscitou que a maioria dos estudantes, em festivais semelhantes, compra o ingresso no dia do evento. As integrantes do GEV suscitaram que as fichas vendidas antecipadamente fossem mais baratas para estimular a compra prévia pelos alunos. A Sra. Diretora de Logística GIOVANNA MARCONDES MORAIS CAMPOS sugeriu que fosse realizada uma divulgação eficiente do projeto para estimular a adesão dos alunos. O Sr. Presidente HENRIQUE RABELO QUIRINO e a Sra. Tesoureira JÚLIA TEIXEIRA RODRIGUES exigiram que, mesmo que o valor final do projeto só fosse decidido após o início das vendas, a ordem de grandeza do valor fosse previamente decidida, para que a Tesoureira tivesse condições de avaliar a viabilidade do projeto, vetando-o ou aprovando-o. Sugeriu-se que fosse feita uma consulta aos alunos sobre os sabores de pizzas de sua preferência por meio das vias midiáticas. O Sr. Secretário LUCAS BARROSO ROCHA sugeriu que fossem incluídos majoritariamente sabores simples e que fossem do agrado da maioria. O Sr. Presidente e o Sr. Diretor de Entretenimento ausentaram-se momentaneamente da sala. O Sr. Diretor de Comunicação JOÃO GABRIEL LOPES RIBEIRO e as integrantes do GEV sugeriram que também fossem incluídas pizzas doces no festival. A integrante do GEV Ana Luíza saiu da sala. A Sra. Diretora de Logística GIOVANNA MARCONDES MORAIS CAMPOS e o Sr. Diretor de Entretenimento LUCAS BICALHO MAGALHÃES apresentaram os seguintes valores, apresentados pela empresa Domino’s: 100 pizzas por R$4200,00; 100 pizzas e 100 refrigerantes por R$ 5600,00. A Sra. Presidente da Assembleia Geral THAÍS DE MOURA E ALMEIDA suscitou que não haveria problema se faltarem pizzas, e sim se sobrarem. Discutiu-se a respeito da viabilidade da realização de dois eventos, um à tarde e um de manhã; do de manhã seria realizado após o término do turno matutino e da tarde, após o término do turno vespertino. Discutiu-se a inclusão ou não de refrigerantes no festival. Foi apresentado como valor final pela Sra. Diretora de Logística GIOVANNA MARCONDES MORAIS CAMPOS e pelo Sr. Diretor de Entretenimento LUCAS BICALHO MAGALHÃES a cifra de R$4800,00, tal que R$4200,00 seriam destinados à compra das pizzas na empresa Domino’s, e o restante, à compra de refrigerantes; decidiu-se que a ficha teria o valor de R$9,00, que daria direito ao consumo de uma fatia de pizza e de um copo de 250ml de refrigerante. A Sra. Tesoureira JÚLIA TEIXEIRA RODRIGUES suscitou que, caso o projeto desse errado, o cachê restante do Grêmio não seria suficiente para a promoção de um festival de sorvete pela próxima chapa. O Sr. Presidente HENRIQUE RABELO QUIRINO suscitou que a atual chapa deveria deixar à próxima um lucro com relação ao cachê recebido pela chapa presente. A Sra. Diretora de Logística GIOVANNA MARCONDES MORAIS CAMPOS sugeriu que tanto os lucros quantos os custos do projeto fossem divididos meio a meio por ambas as instituições. O Sr. Secretário LUCAS BARROSO ROCHA sugeriu que existissem fichas separadas para a compra de uma fatia de pizza e de um copo de refrigerante. O Sr. Presidente HENRIQUE RABELO QUIRINO sugeriu que o preço de um copo de 250ml de refrigerante fosse de R$3,00, o de uma fatia de pizza, R$8,00, o de uma fatia de pizza junto a um copo de 250ml de refrigerante, R$9,00. A integrante do GEV Beatriz afirmou que o GEV estaria disposto a contribuir com a cifra de R$1000,00, no máximo, para o projeto. O Sr. Secretário LUCAS BARROSO ROCHA sugeriu que a proporção dos lucros fosse igual à proporção dos custos. A Sra. Tesoureira JÚLIA TEIXEIRA RODRIGUES vetou a proposta em que o Grêmio contribuiria com R$3800,00 e o GEV, com R$1000,00, de tal forma que o lucro seria dividido entre as duas instituições segundo a mesma proporção dos custos, sob o pretexto de que seria uma ação irresponsável reduzir a quase zero o cachê do Grêmio Estudantil. Dada a inviabilidade da sessão de fundos por ambas as instituições, a Diretoria do Grêmio Estudantil indeferiu a medida.

Não havendo mais nada a ser comentado ou discutido, o Sr. Presidente HENRIQUE RABELO QUIRINO encerrou a reunião. Assim, eu, LUCAS BARROSO ROCHA, Secretário, lavrei, na data de hoje, essa ata de reunião, que será assinada por todos os presentes, e, depois, publicada e anexada ao Livro de Atas dessa instituição. Belo Horizonte, 31 de março de 2017.

_________________________________, Presidente

_________________________________, Secretário

_________________________________, Tesoureira

_________________________________, Diretor de Comunicação

_________________________________, Diretora de Logística

_________________________________, Diretor de Entretenimento

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31/3/2017